Инспекторы больше не будут сравнивать зарплату конкретного сотрудника со среднеотраслевой. Новые правила будут распространяться уже на проверку отчетов по 6-НДФЛ, 2 НДФЛ и расчета по взносам за 2019 год.
Новые регламенты предусматривают контроль по следующим соотношениям:
Первое соотношение – заработная плата сотрудника, который отработал норму, должна быть не ниже установленного МРОТ. Норматив МРОТ для 2020 года — 12 130 руб. в месяц, для 2019 года — 11 280 руб.
Зарплата может быть ниже уровня МРОТ в случаях, если сотрудник занят на полставки, работает с совмещением и пр. Из справок 2-НДФЛ нельзя определить по какому графику трудился сотрудник. Контрольные соотношения у инспекторов вероятно не сойдутся, но для этого есть объективная причина. Необходимо будет ее пояснить.
Второе соотношение – уровень заработной платы относительно среднего показателя по отрасли. Однако дело в том, что налоговики не имеют права требовать от компании начислять зарплату не меньше, чем в среднем по отрасли. Таких правил нет в ТК, но подобное негласное требование есть во внутреннем приказе ФНС. Этим документом налоговики утвердили Концепцию системы планирования выездных налоговых проверок. Один из критериев как раз приходится на среднеотраслевой уровень заработной платы по региону. При этом вызвать на комиссию на основании несостыковок показателя ИФНС права не имеет, поскольку такие действия будут незаконными.
В результате, при помощи внедрения вышеуказанных контрольных соотношений налоговики упростят отбор компаний на проверки и комиссии. Но если суммы по конкретному сотруднику или по всем работникам будут меньше контрольных, ревизоры сначала попросят дать объяснения. После выставления запроса налоговиков у вас будет пять рабочих дней, чтобы направить пояснения или представить уточненную декларацию. Если проигнорировать, либо опоздать с ответом, неминуемый штраф составит 5000 руб.
Если инспекторы попросят пояснить, по какой причине зарплата ниже, не стоит игнорировать запрос. Ответьте так, как сочтете нужным. Вот стандартные пояснения:
- мы уже повысили зарплату;
- мы планируем повысить зарплату;
- мы не можем повысить зарплату по объективным причинам;
- у нас много сотрудников, которые работают неполный рабочий день;