Руководители подразделений в ИФНС следят за объемом писем и требований, которые инспекторы направляют компаниям. К примеру, у отделов камеральных проверок есть минимальный лимит требований, которые налоговики обязаны направить компаниям и предпринимателям. Не важно, допускают ли те ошибки в отчетности или нет. Поэтому, чтобы выполнить показатели, инспекторы могут мухлевать и направлять требования без веской причины или заниматься рассылкой информационных писем. В таком случае представители налоговой рекомендуют не игнорировать сообщения, но и давать развернутый ответ не требуют.
По каким признакам определить, как отвечать на письмо?
Если в документе нет конкретики, скорее всего, что это письмо для галочки. Например, инспекторы спрашивают о благонадежности поставщика, но не указывают, по какой причине, тогда достаточно ответить, что вы проверили репутацию контрагента, его имущество и штат сотрудников. Также ИФНС может массово информировать организации региона, что у них признаки однодневки — ошибки в декларациях, отсутствие счета и т. д. При таком варианте рекомендуется направить отписку, что компания отчитывается и платит налоги, а значит, обвинения безосновательны.
Что делать, если повторно запрашивают документы?
Из-за особенностей программ налоговой службы и плохого взаимодействия между отделами инспекции, налоговики могут потерять или удалить документы и файлы организаций. В такой ситуации налоговая старается решить проблему с главбухом или руководителем организации. Чаще всего, ревизоры звонят и просят повторно выслать бумаги. Если представитель организации не идет на контакт с инспектором и не направляет документы заново, то тогда высылается требование о представлении бумаг.
Закон разрешает компаниям не представлять инспекторам некоторые документы, которые ИФНС уже запрашивала. За потерю бумаг налогоплательщика руководство инспекции может не только лишить премии и стимулирующих выплат, но и применить дисциплинарное взыскание. Однако помните, с ревизорами безопаснее мирно решать вопросы. Если есть возможность, предоставьте документы проверяющему повторно.