В праздничные дни организации устраивают тренинги, соревнования, поездки на природу и т. д. Но учесть затраты можно не на все мероприятия. Мы расскажем, какие траты в расходах по налогу на прибыль примут в ИНФС, а какие снимут.
Тренинги и семинары
Компании приглашают для сотрудников бизнес-тренера, корпоративного психолога, консультанта и т. п. Расходы на услуги таких лиц можно включить в налоговые расходы. Для этого Вам надо подтвердить, что организация получила информационно-консультационные услуги. Подготовьте приказ руководителя о проведении мероприятия, договор со специалистом, акт об оказании услуг и т.д.
В качестве обоснования траты, к примеру, на встречу с психологом можно указать создание положительного климата в коллективе. Но в таком случае необходимо будет провести встречу в рабочее время и на территории организации. Оформите мероприятие как консультационные услуги при работе с кадрами.
Если у налоговиков возникнут вопросы, можно представить программу семинара, описание целей, задач и методов тренинга.
Встреча на природе
Если в мероприятии участвуют деловые партнеры, затраты можно отнести к представительским. Однако в таком случае налоговики захотят увидеть подтверждение, что мероприятие было направлено на заключение контракта с партнером, а не на банальный отдых. Даже если после встречи компании не заключат договор или дополнительное соглашение, представительские расходы все равно можно списать. Ведь главным условием для учета таких затрат является цель на получение дохода.
К списанию можно учесть стоимость доставки участников мероприятия к месту его проведения и обратно, буфетного обслуживания, услуг переводчика. Также можно отразить расходы на еду, спиртные. Но есть нюанс в виде лимита — 4 процента от расходов на оплату труда.
У вас должны быть оформлен список участников встречи, с указанием приглашенных контрагентов. Обязательно запишите Ф.И.О. и должности всех, кто придет на мероприятие. Тут нужно быть аккуратным, поскольку если вы отразите в списках приглашенных всех сотрудников компании, инспекторы однозначно поинтересуются, какое отношение те или иные сотрудники будут иметь к заключению сделки. Впрочем, если у компании небольшой штат сотрудников, вопросы со стороны ревизоров маловероятны.
Спортивные соревнования
Списывать такие расходы НК запрещает. Некоторые компании пытались доказать, что цель данных мероприятий - поддержание корпоративного духа коллектива, однако практика показала негативное отношение инспекторов к учету таких затрат. Даже судебная практика показывает неоднозначность данного вопроса.
Если вы не хотите привлекать лишнего внимания представителей ИФНС и не настроены на судебные тяжбы, воздержитесь от списания затрат на спортивные мероприятия.