Главная цель руководителя бизнеса – иметь достоверную и оперативную информацию о положении дел. Самое простое решение этой задачи - автоматизировать отчетность. На рынке представлена масса предложений по внедрению и автоматизации управленческого учета. При поиске через Яндекс, например, уже на первой странице выводятся самые популярные варианты: БИТ.Финанс, Planior, WA: Финансист, ПланФакт, Финолог, Финтабло и пр.
Цель разработчиков – продажа эксклюзивной программы для автоматизации отчетов. По факту она превращается в пожизненную кабалу руководителя. Конечный результат – не помощь, а продажа «доилки».
Наш совет – не спешите покупать программу автоматизации управленческого учета. Опыт учетного центра «ГлавБух» показывает, что типовая программа 1С успешно справляется с этой задачей.
Как вести управленческий учет в программе 1С
Программу нужно настроить под требования руководителя, провести обучения сотрудников, настроить контроль регламента занесения информации в программу. Есть три основных способа собирать и обрабатывать данные в 1С:1. Трудоемкий вариант заключается в сборе и внесении сведений управленческого и бухгалтерского учета в соответствующие базы по отдельности.
2. Преобразование информации из бухгалтерского учета в управленческий, с дополнением сведений.
3. Использование данных управленческого учета для заполнения бухгалтерской базы.
В бухгалтериях малого и среднего бизнеса чаще практикуется первый вариант. Чаще всего управленческим учетом в компаниях занимается заместитель руководителя по финансам или планово-экономический отдел. Проводит аналитику, формирует отчетность, доводит данные до директора непосредственно начальник структурного подразделения.
По мере расширения предприятия и роста квалификации специалистов можно отказаться от параллельного ведения базы данных в 1С и перейти к следующим вариантам, когда основные данные вводятся однократно. Выборка для аналитики производится по субсчетам или иным показателям.
Минусы ведения управленческого учета в стандартной версии «1С: Бухгалтерия»:
- Необходимость постоянной настройки и обновления в связи с новеллами налогового и иного законодательства;
- Перенос и введение некоторых данных вручную;
- Возможны ошибки, допускаемые при обработке документов.
Более эффективным может стать ведение управленческого учета на базе программы «1с: Предприятие».
Учетная система может стать комплексным инструментом для сбора и анализа данных для принятия управленческих решений. Но для этого следует выполнить ряд мероприятий:
- Сопоставить справочники и регламенты по управленческому и бухгалтерскому учету;
- Разработать аналитику, форму отчетности;
- Произвести необходимые настройки.
Это все – денежные и временные затраты, но их необходимо рассматривать, как долгосрочные инвестиции.
Сложности внедрения управленческого учета также заключаются в том, что сотрудники бухгалтерии организации, скорее всего, не будет заинтересованы менять алгоритм своей работы. Тогда они станут главными саботажниками процесса, найдут 1000 и одну причину не соблюдать новые правила. Опасность также заключается в том, что кривые данные в бухгалтерской программе будут приводить к аналогичным в управленческом учете.
Нельзя просто установить программу по автоматизации – вы просто автоматизируете весь бардак в бухгалтерии и выкинете деньги на ветер.
Налаживаем управленческий учет в организации
Наша компания поможет настроить правдивый управленческий учет в вашем бизнесе. Для этого мы располагаем всем необходимым:
- Квалифицированный штат программистов для настройки программы 1С и базы данных;
- Финансовые аналитики для выявления основных процессов компании и переноса данных в учетную плоскость;
- Опытные, постоянно практикующие бухгалтеры и специалисты для обучения ваших сотрудников.
Наши специалисты проведут анализ состояния учетной базы, разработают алгоритмы сбора управленческой и бухгалтерской информации, помогут внести коррективы в должностные инструкции сотрудников бухгалтерии, разработать KPI для оценки их труда. Мы знаем, как мотивировать специалистов выходить из так называемой «зоны комфорта» и внедрять на предприятии технологии автоматизации учета.
Результат внедрения программного продукта и его грамотной настройки – снижение налоговой нагрузки на организацию, сокращение расходов компании, эффективное их планирование, выработка планов развития и расширения производства,
перечня услуг, их реализация.